Trasparenza

Registro interno prodotto

Questo è il registro con cui documentiamo gli strumenti e i casi d'uso AI impiegati in Registro AI. Lo pubblichiamo perché chiediamo alle organizzazioni di fare lo stesso.

I contenuti sono informativi e possono evolvere con le release. Non costituiscono certificazione di conformità all'AI Act.

Registro AI4 casi d'uso

ID	Tool	Caso d'uso	Classificazione
REG-0001	OpenAI API	Compilation Assist — compilazione guidata AiRecord Assistente conversazionale interno alla piattaforma che propone e applica patch ai campi della bozza wizard AiRecord per l'organizzazione cliente.	Trasparenza Art. 50 da verificare
REG-0002	OpenAI API	Disclosure Assist — bozza informativa Art. 50 Generazione assistita della bozza di informativa di trasparenza (Art. 50) a partire dal contesto del record e da template deterministici.	Trasparenza Art. 50 da verificare
REG-0003	OpenAI API	Communication Rewrite — riscrittura kit comunicazioni Riscrittura assistita di testi del kit comunicazioni (avvisi e notice) per l'organizzazione, su richiesta esplicita dell'utente autenticato.	Trasparenza Art. 50 da verificare
REG-0004	OpenAI API	Org Document Draft — bozza documenti organizzativi Generazione di bozze di documenti organizzativi (policy, istruzioni) a partire da template e contesto organizzazione, tramite assist dedicato.	Trasparenza Art. 50 da verificare

Versione estesa

Schede HTML complete di ogni caso d'uso: finalità, contesto, trasparenza e controlli.

REG-0001 · v1

Compilation Assist — compilazione guidata AiRecord

OpenAI API

Trasparenza Art. 50 da verificare

Identità e finalità

Caso d'uso: Assistente conversazionale interno alla piattaforma che propone e applica patch ai campi della bozza wizard AiRecord per l'organizzazione cliente.
Finalità: Accelerare la compilazione del registro AI riducendo omissioni, senza sostituire la responsabilità umana di review e pubblicazione.
Ruolo AI Act: Deployer (lo usi sotto la tua autorità)

Qualificazione AI Act

Classificazione: Trasparenza Art. 50 da verificare
Razionale: Possibile obbligo di trasparenza verso le persone (Art. 50).
Trigger Art. 50: Sì

Contesto d'uso

Sistema AI: Sì
Interazione con persone: No
Contenuti sintetici: Sì
Contenuti sintetici pubblicati: No
Contenuti sintetici a clienti: No
Ambito HR / workplace: No

Dati e controlli

Dati personali: Sì
Categorie particolari: —
Logging attivo: Sì
Owner oversight: —

Trasparenza

Testo informativa: Questo assistente genera testo di supporto alla compilazione del registro AI. L'output è una proposta sintetica: un operatore umano revisiona e decide prima di qualsiasi pubblicazione o uso esterno.
Quando viene mostrata: —

Evidenze

Documentazione — OpenAI API
DPA — OpenAI API
Istruzioni d'uso Compilation Assist
Policy uso modelli LLM in Registro AI

REG-0002 · v1

Disclosure Assist — bozza informativa Art. 50

OpenAI API

Trasparenza Art. 50 da verificare

Identità e finalità

Caso d'uso: Generazione assistita della bozza di informativa di trasparenza (Art. 50) a partire dal contesto del record e da template deterministici.
Finalità: Supportare l'organizzazione nella redazione dell'informativa, lasciando all'utente la revisione e l'approvazione del testo finale.
Ruolo AI Act: Deployer (lo usi sotto la tua autorità)

Qualificazione AI Act

Classificazione: Trasparenza Art. 50 da verificare
Razionale: Possibile obbligo di trasparenza verso le persone (Art. 50).
Trigger Art. 50: Sì

Contesto d'uso

Sistema AI: Sì
Interazione con persone: No
Contenuti sintetici: Sì
Contenuti sintetici pubblicati: No
Contenuti sintetici a clienti: No
Ambito HR / workplace: No

Dati e controlli

Dati personali: Sì
Categorie particolari: —
Logging attivo: Sì
Owner oversight: —

Trasparenza

Testo informativa: Questo assistente propone bozze di informative di trasparenza. Il testo generato non viene pubblicato automaticamente: resta subordinato a revisione e conferma umana prima dell'uso.
Quando viene mostrata: —

Evidenze

Documentazione — OpenAI API
DPA — OpenAI API
Istruzioni d'uso Disclosure Draft
Policy uso modelli LLM in Registro AI

REG-0003 · v1

Communication Rewrite — riscrittura kit comunicazioni

OpenAI API

Trasparenza Art. 50 da verificare

Identità e finalità

Caso d'uso: Riscrittura assistita di testi del kit comunicazioni (avvisi e notice) per l'organizzazione, su richiesta esplicita dell'utente autenticato.
Finalità: Migliorare chiarezza e tono dei testi di comunicazione obbligatoria o consigliata, senza invio automatico a terzi.
Ruolo AI Act: Deployer (lo usi sotto la tua autorità)

Qualificazione AI Act

Classificazione: Trasparenza Art. 50 da verificare
Razionale: Possibile obbligo di trasparenza verso le persone (Art. 50).
Trigger Art. 50: Sì

Contesto d'uso

Sistema AI: Sì
Interazione con persone: No
Contenuti sintetici: Sì
Contenuti sintetici pubblicati: No
Contenuti sintetici a clienti: No
Ambito HR / workplace: No

Dati e controlli

Dati personali: Sì
Categorie particolari: —
Logging attivo: Sì
Owner oversight: —

Trasparenza

Testo informativa: Questo assistente riscrive bozze di comunicazioni su richiesta. Non invia messaggi a terzi: l'utente copia e usa il testo solo dopo revisione.
Quando viene mostrata: —

Evidenze

Documentazione — OpenAI API
DPA — OpenAI API
Istruzioni d'uso Communication Rewrite
Policy uso modelli LLM in Registro AI

REG-0004 · v1

Org Document Draft — bozza documenti organizzativi

OpenAI API

Trasparenza Art. 50 da verificare

Identità e finalità

Caso d'uso: Generazione di bozze di documenti organizzativi (policy, istruzioni) a partire da template e contesto organizzazione, tramite assist dedicato.
Finalità: Accelerare la produzione di bozze documentali interne; l'approvazione umana della versione resta obbligatoria prima dell'uso come evidence.
Ruolo AI Act: Deployer (lo usi sotto la tua autorità)

Qualificazione AI Act

Classificazione: Trasparenza Art. 50 da verificare
Razionale: Possibile obbligo di trasparenza verso le persone (Art. 50).
Trigger Art. 50: Sì

Contesto d'uso

Sistema AI: Sì
Interazione con persone: No
Contenuti sintetici: Sì
Contenuti sintetici pubblicati: No
Contenuti sintetici a clienti: No
Ambito HR / workplace: No

Dati e controlli

Dati personali: Sì
Categorie particolari: —
Logging attivo: Sì
Owner oversight: —

Trasparenza

Testo informativa: Questo assistente propone bozze di documenti organizzativi. Le versioni restano in bozza finché un utente non le approva esplicitamente.
Quando viene mostrata: —

Evidenze

Documentazione — OpenAI API
DPA — OpenAI API
Istruzioni d'uso Org Document Draft Assist
Policy uso modelli LLM in Registro AI

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